El certificado digital es la llave que abre casi toda la documentación de un expediente LSO. Por eso conviene que el despacho controle su obtención en lugar de depender de que el cliente lo gestione por su cuenta. Esta es una forma ordenada de hacerlo.
Importante: gestiona el certificado del cliente siempre con su autorización expresa y conforme a la normativa de protección de datos. Esta guía describe un proceso operativo, no constituye asesoramiento legal.
Paso 1 — Instala el software del certificado
Instala en el equipo del despacho el software necesario para solicitar y descargar el certificado. Trabaja siempre desde el mismo equipo, usuario y navegador durante todo el proceso.
Paso 2 — Solicita el certificado con el correo del despacho
Al solicitarlo, usa el correo del despacho (no el del cliente). Así el código de solicitud te llega a ti y mantienes el control del proceso de principio a fin.
Paso 3 — Guarda la contraseña y el código de solicitud
Anota y guarda en lugar seguro la contraseña y el código de solicitud. Los necesitarás para descargar el certificado más adelante.
Paso 4 — El cliente se identifica
El cliente solo tiene que acudir a identificarse. Dale instrucciones claras: dónde ir (cita previa), qué documentación llevar y qué esperar. Cuanto más concreto, menos llamadas y menos retrasos.
Paso 5 — Descarga el certificado
Descarga el certificado desde el mismo ordenador, usuario y navegador con el que hiciste la solicitud. No actualices ni formatees el equipo entre la solicitud y la descarga, o perderás el proceso.
Paso 6 — Haz una copia de seguridad
Una vez descargado, expórtalo y guárdalo en un dispositivo externo. Una copia de seguridad evita tener que repetir todo el proceso si cambias de equipo.
El cuello de botella en LSO no siempre es el cliente. A veces es el proceso que diseñamos para él. Estandarizar la obtención del certificado elimina una de las mayores fuentes de retraso del expediente.
Después del certificado: automatiza la descarga
Tener el certificado es solo el principio. Con él, todavía hay que entrar portal a portal y descargar documento a documento. En Salatan, el despacho sube el certificado una vez y la plataforma descarga automáticamente la documentación de los portales del Estado y prepara los documentos del expediente.
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